ゴルフ コンペ 案内文・案内状テンプレート集！そのまま使える例文5選紹介

ゴルフコンペの案内文や案内状を作ろうと思ったものの、

「安っぽい文章に見えないだろうか」
「取引先に失礼な表現になっていないだろうか」
「必要な情報が抜けていないだろうか」

と不安になっていませんか？

案内文は、参加者が最初に目にする大切な連絡です。

ここで印象を損ねてしまうと、その後のやり取りにも影響するでしょう。

この記事では、ゴルフコンペ案内文・案内状に必ず入れるべき基本項目や、そのまま使えるテンプレート例、シーン別の書き方ポイントまで分かりやすく解説します。

案内とあわせて景品や備品の準備も進めたい方に向けて、ネットで確認できる情報も紹介していますので、この記事を見ながらそのまま準備を進めることも可能ですよ。

ゴルフコンペ案内文・案内状に必ず入れる基本項目5つ

ゴルフコンペの案内文や案内状は、参加率や印象を左右する大切な書類です。

必要な情報が不足していると、何度も確認が必要になってしまうでしょう。

まずは、必ず盛り込むべき基本項目を押さえておきます。

①開催日時

時間は具体的に明記しましょう。

「〇時集合・〇時スタート」と分かりやすく書いておくと安心ですね。

②開催場所

ナビ検索できる正式名称を入れておくと親切です。

③参加費・プレー費

参加費とプレー費は分けて記載するのがおすすめですよ。

支払い方法も明確にしておきましょう。

④申込方法・締切

「〇月〇日までにご返信ください」と締切を明確にします。

返信方法も具体的に書いておくと無難です。

⑤問い合わせ先

幹事の氏名と連絡先を記載しましょう。

質問があった際の窓口を明確にしておくと安心ですね。

この基本項目を押さえれば、案内としての体裁は整います。

そのまま使えるゴルフコンペ案内文・案内状テンプレート例

ここでは、そのまま使えるテンプレートを紹介します。

状況に応じて調整してみてください。

【テンプレート例①】取引先メイン・やや格式高め

こんな場面におすすめ

• 初対面や目上の方が多いフォーマルな会
• 取引先や協力会社を招待するコンペ

【テンプレート例②】社内・部署対抗コンペ向け

こんな場面におすすめ

• 部署対抗や若手中心のイベント
• 社内レクリエーションとしてのコンペ

【テンプレート例③】少人数・親睦重視コンペ向け

こんな場面におすすめ

• 10名以下の少人数コンペ
• 既存メンバーとの親睦を深めたい場面

【テンプレート例④】案内状（郵送用・ややフォーマル）

こんな場面におすすめ

• 役員クラスや来賓を招待する場合
• メールではなく正式な書面で案内したい場面

【テンプレート例⑤】景品や表彰を強調した案内

こんな場面におすすめ

• 参加率を高めたいコンペ
• 景品を目玉にしたイベント企画

シーン別に使えるゴルフコンペ案内例文のポイント

シーンに応じて文面を調整すると、より印象が良くなります。

取引先向け

形式を整えておくと安心ですね。

社内コンペ

フランクすぎない程度に親しみやすさを意識しましょう。

大規模コンペ

情報量が増える場合は、項目を整理することが大切です。

相手にとって読みやすい構成を心がけると安心でしょう。

ゴルフコンペ案内文・案内状を作成する際の注意点

作成時に気をつけたいポイントもあります。

情報の抜け漏れ

日時や費用が曖昧なまま送るのは避けましょう。

再確認が必要になる可能性があります。

長すぎる文章

前置きが長すぎると読みづらくなります。

要点を整理して書くのがおすすめですよ。

締切を明確にしない

締切を書かないと返信が集まりにくい傾向があります。

必ず明記しておきたいですね。

送信前に一度見直す習慣をつけておくと安心です。

ルフコンペ案内文・案内状テンプレートと例文まとめ

ゴルフコンペの案内文は、参加者との最初の接点です。

基本項目とマナーを守れば、信頼感のある案内になるでしょう。

案内と並行して、景品や備品の準備も必要になります。楽天の特集ページを活用すれば、関連アイテムをまとめて確認できます。

まずは一覧でチェックしながら、コンペ全体の準備を整えていくと安心ですよ。