ゴルフ コンペ 組み合わせ 案内の例文4選！送るタイミングや当日配布についても解説

取引先向けゴルフコンペの幹事になると、意外と悩むのが「組み合わせ案内の書き方」

形式が軽すぎて安っぽく見えないか、逆に堅すぎて距離を感じさせないかなど、送信前に不安になる方も多いのではないでしょうか。

特に社外の参加者がいる場合は、文章ひとつで印象が変わるため慎重になりますよね。

この記事では、そのまま使える例文から送信タイミング、当日配布時の注意点までまとめて解説します。

そのまま使えるゴルフコンペ組み合わせ案内の例文4選

まずはコピペして使える例文から紹介します。用途別に使い分けてください。

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■基本フォーマット例

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■取引先向け丁寧例

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■社内＋社外混合向け

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■カジュアル寄り（関係性が近い場合）

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使い分けの目安は次の通りです。

• 取引先メイン → 丁寧文
• 社内中心 → 基本文
• 仲の良い取引先 → カジュアル文

迷ったら「丁寧寄り」を選んでおくと無難です。

ゴルフコンペ組み合わせ案内を送るベストなタイミングを紹介

送信タイミングは印象を左右するポイントです。遅すぎても早すぎても困らせてしまうことがあります。

理想の送信時期

• ベスト：開催3〜5日前
• 早め：1週間前
• NG：前日夜

理由はシンプル。参加者が予定確認や準備をする時間が必要だからです。

特に取引先の場合は

• スケジュール再確認
• 移動時間調整
• 同伴者確認

などを行うため、余裕をもった送付が安心です。

幹事としての印象も上がるので、スケジュールには余白を持たせておきましょう！

メール・LINEで送るゴルフコンペ組み合わせ案内のポイント

送信手段によって注意点は変わります。媒体ごとに整理しておきます。

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■メール送信のコツ

• 件名で内容を明確にする
• 添付ファイル名を分かりやすくする
• PDF形式で送る

特にPDF化は重要。スマホでも崩れず表示されます。

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■LINE送信のコツ

• 文章は短め
• 組み合わせ表は画像化
• スタンプは使わない

ビジネスコンペではカジュアル表現は控えめにしておくと安心ですね。

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■共通注意点

• スタート時間を必ず記載
• 集合時間を明記
• 会場名＋住所を書く

この3つが抜けると問い合わせが増えます。先回りして書いておくのが幹事のコツです。

当日配布するゴルフコンペ組み合わせ案内の注意点

紙で配る場合は「見やすさ」が最優先です。

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■配布資料の作り方

• A4横向き
• 太字で組番号表示
• 名前はフルネーム

フォントサイズは最低でも12pt以上。

屋外では想像以上に文字が見えにくくなります。

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■当日配布でよくある失敗

• 小さすぎて読めない
• 組順が分かりにくい
• 誤字がある

特に名前の誤字は失礼にあたるため、必ず複数人で確認しておきましょう。

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■配布タイミング

おすすめは受付時です。

理由
→ スタート前は慌ただしいため

受付時に渡せば参加者も落ち着いて確認できます。

ゴルフコンペ組み合わせ案内についてまとめ

組み合わせ案内の準備が整ったら、次に考えるべきは景品や備品の手配です。

幹事業務をスムーズに進めるなら、個別商品を探すよりも楽天の特集ページを活用する方法がおすすめですよ。

特集ページなら

• 人気景品
• 定番アイテム
• 予算別商品

などをまとめてチェックできます。

まずは一覧で確認できるページを見ておくと、全体像を把握しやすくなります。

効率よく準備を進めたい方は、早めにチェックしておくと安心ですね。